Van intake tot goedgekeurd besluit.
Vijf gestructureerde stappen — van eerste signaal tot ondertekend dossier.
Meer info →
Een centrale INBOX
Medewerkers melden issues, kansen of ideeën. Het management beoordeelt, prioriteert en zet de sterkste inzendingen met één klik om naar een besluitproject. Niets gaat verloren.
GRATIS voor alle personeelsleden
Medewerkers dienen in via een eenvoudig formulier (of API): type (issue / kans / idee), afdeling, prioriteit en gewenste uitkomst.
Filteren en prioriteren
Beheerders filteren op type, afdeling, status en indiener — en zien direct waar de organisatie het meeste last van heeft.
Statusworkflow
Elke inzending doorloopt een workflow: Nieuw → In behandeling → Geconverteerd of Afgewezen. Indieners worden op de hoogte gehouden.
Omzetten naar besluit
De sterkste inzendingen worden met één klik omgezet in een gestructureerd besluitproject — context al ingevuld.
Vijf stappen per besluit
Elke stakeholder krijgt heldere verantwoordelijkheden en deadlines.
1. Context
In de Contextstap worden aanleiding, strategische context en scope van het besluit vastgelegd. Wie initieerde dit? Waarom nu? Wat is de besluitruimte? Dit is de fundering van het volledige dossier.
- Aanleiding en tijdlijn
- Strategische context
- Scope en besluitruimte
- Eerste risicoherkenning
2. Stakeholders
Vóór de analyse moet duidelijk zijn wie er belang bij heeft. De Stakeholdersstap bouwt de RACI op: wie beslist, wie adviseert, wie wordt geraadpleegd, wie wordt geïnformeerd. Verkeerde verwachtingen worden hier zichtbaar — niet halverwege de uitvoering.
- RACI-mapping
- Belangen en invloed per stakeholder
- Goedkeuringshiërarchie
- Escalatiepaden
3. Analyse
De Analysestap structureert het bewijs. Welke data ligt voor? Welke aannames worden gemaakt? Welke beperkingen gelden? Op welke criteria worden opties straks getoetst? Geen opties nog — alleen grondslagen.
- Bewijsbronnen en data
- Aannames en risico's
- Beperkingen (tijd, budget, technisch)
- Besluitcriteria en wegingen
4. Oplossingen
Met vastgelegde criteria worden de opties gedefinieerd. Elke optie wordt op dezelfde criteria gescoord — transparant en herhaalbaar. De aanbevolen optie wordt uitgewerkt met voor- en nadelen en een heldere onderbouwing.
- Optiedefinitie
- Criteria-scorematrix
- Aanbevolen optie met onderbouwing
- Verworpen alternatieven gedocumenteerd
5. Besluit
De Besluitstap legt het formele besluit vast: wat is besloten, door wie, wanneer en met welke onderbouwing. Het dossier is volledig, doorzoekbaar en audit-ready — nu en over vijf jaar.
- Formeel besluit en onderbouwing
- Goedkeuringshandtekeningen
- Implementatie-acties en eigenaren
- Volledige audittrail ingebouwd
Wat volgt er?
Na de vijfde stap wordt het dossier vergrendeld als formeel besluitrecord. De samenvatting wordt automatisch gegenereerd en blijft volledig bewerkbaar — klaar om te exporteren, te delen of te archiveren.
Getekend besluitdossier
Volledig dossier met context, analyse, opties en het formele besluit. Het samenvattingsdocument wordt automatisch gegenereerd en blijft volledig bewerkbaar — exporteerbaar als PDF of Word.
Analyse gereed, project start
Onderbouwing, gekozen optie en stakeholders liggen vast. De beraadslaging is afgerond — het project gaat zonder losse eindjes door naar de uitvoering.
Exporteren of bewaren
Het document gaat desgewenst naar SharePoint, een gedeelde schijf of documentmanagementsysteem — of blijft veilig gearchiveerd in Decisionmaker.
Volgende vraagstuk starten
Elk afgesloten dossier komt in het doorzoekbare archief — eerdere besluiten worden templates voor nieuwe. Het volgende vraagstuk begint met volledige context, niet met een leeg blad.
FAQ
Vragen over de werkwijze?
Hoe de vijf stappen aansluiten op een team, hoe de AI-assistent werkt en wat er na accordering met het dossier gebeurt — beknopt beantwoord.
Neem contact opJa. Tijdens het doorlopen van de stappen kunnen velden op elk moment worden bijgewerkt, en velden die niet van toepassing zijn, kunnen eenvoudig worden overgeslagen. Het platform past zich aan het besluittype aan — lichtere besluiten doorlopen de structuur sneller, complexe besluiten vullen meer in. Pas bij formele accordering wordt het dossier vergrendeld als historisch record.
Ja. Het samenvattingsdocument wordt bij accordering automatisch uit het dossier samengesteld, maar blijft volledig bewerkbaar — formuleringen aanpassen, context toevoegen, opnieuw exporteren. Export is beschikbaar als PDF en Word. Het onderliggende dossier blijft vergrendeld als bron.
Ja. Het document kan worden geëxporteerd naar SharePoint, gedeelde schijven of elk documentmanagementsysteem. Het dossier kan ook gearchiveerd blijven in Decisionmaker — doorzoekbaar en altijd opvraagbaar. De audittrail reist mee met het record.
Klaar voor het eerste gefundeerde besluit?
✓ Early adopters gezocht · Zakelijk e-mailadres vereist · Geen creditcard